年会策划

上海年会策划公司在“以客为尊、无微不至”的服务理念基础上,秉承着:“比同行更专业,比市场价格更优惠,整体质量让客户最放心”的经营理念,利用自身专业优势,跻身上海宝山区、上海长宁区、上海崇明区、上海奉贤区、上海虹口区、上海黄浦区、上海嘉定区、上海金山区、上海静安区、上海闵行区、上海浦东新区、上海普陀区、上海青浦区、上海松江区、上海徐汇区、上海杨浦区等地年会策划事业,以“追求创新、注重细节、力求完美”的执行理念立足,以大气、专业的服务水准胜。 

一、我们的优势

1、专业的团队执行

一个大型活动的成功必定是一个庞大的团队协作的成果。业内知名的导演、策划、文案、美术指导、舞台设计、摄像师、灯光师、化妆师、剪辑师、三维制作等人员,组成了这个稳定的精英团队。

2、独具匠心的创意 

我们精益求精,根据不同内容量身定制活动创意,更准确更详尽的传播目标信息,完美的完成活动的各项目标,同时传达活动背后所隐藏的企业理念,强化企业品牌美誉度。

3、一应俱全的设备

我们配备有齐全的舞台搭建设备、灯光设备、音响设备、服务设备,我们配备有业内最高端的影视拍摄制作设备,从广播级的高标清摄像机、非线性编辑系统到专业轨道、摇臂、照明系统一应俱全。这些顶级的硬件设备不仅保证了活动的顺利完成,也保证了活动现场拍摄制作的效率和作品品质。

二、完善的年会策划流程,让客户放心

1、需求调研

专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;

2、现场勘测

营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作精准的现场平面设计图;

3、方案制作

专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

4、执行方案

专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,并与客户活动负责人沟通活动实施事宜;

5、现场搭建

拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;

6、活动彩排

策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行;

7、活动效益反馈

对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告。

三、年会策划注意事项

1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

6、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

9、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

四、常见问题,帮您解答

1、公司年会活动职责如何分工?

当然了,公司年会活动的举办,还可以让公司员工来分工职责,负责公司内的每一个流程,配合专业的活动策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动,让年会活动举办的更专业、更精彩。

而这一切若想安排妥当,必须要找到北京最专业的公关活动策划公司,最大程度上展现自己公司的文化特色,让员工以及嘉宾了解公司,对公司充满信心,为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

2、公司年会有哪些细节?

一场公司年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如,公司年会现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等。

因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如,年会主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意想不到的效果的。