规划展览项目的五项基本原则

发布时间:2021-06-07 14:01:00

一、策划展览项目应遵循以下原则:

一、策划展览项目应遵循以下原则:

   市场需求原则:

1、准确把握市场需求,科学分析市场需求,是会展项目策划的前提。

2、敏锐地发现新的市场需求,积极引导或培育新的市场需求,是发展展览主题的创意源泉。

3、什么是有市场需求的展览项目?我认为可以从三个层面来判断

4、是有没有客商和参观者参展是不可或缺的,但有没有参观者是关键;

5、是展会能否形成规划期内运营所需的参展参观规模;

6、能否系统地组织展览,即每年或隔一年在一个相对固定的时间举办一次,届数应在10届以上。

二、输入和输出的原则如下

1、展览不是没有资本的生意。新项目比旧项目贵。因此,展览项目的策划必须算账,即需要投入多少钱,能赚回多少钱。因此,项目预算是展览策划不可缺少的一部分。

2、在今天的中国,即使有市场需求的展览项目,很可能是不赚钱,甚至亏损,在头三年。如果你对这个项目的市场前景很乐观,但是你知道投入产出分析后的前三年很难盈利,那么你需要为这个新项目做一个亏损预算。

三资源配置原则:

   展览项目需要从两个方面进行资源配置

1、从外部看,需要考虑组织方(一般是政府部门、协会/机构)、展厅(展览条件和时间安排)、合作单位(如需要通过渠道销售或媒体宣传的项目)等公关资源的配置。

2、在内部,我们应该考虑资金、人力、办公设施和其他资源的分配。

3、许多项目似乎可行,但由于缺乏关键资源而难以实施。比如,得不到政府部门的支持(对于一些项目来说,政府部门的支持是必不可少的),展厅没有合适的时间表,公司也没有称职的负责人。

四、可操作性原则:

1、根据运营展示项目的要求,制定组织工作计划,从实际运营的角度评价规划工作的可行性。

2、对于没有可操作性的展览项目来说,策划工作毫无意义。

五、风险规避原则:

1、以上四个方面的规划工作不到位,会产生风险。

2、特别是上述规划原则针对的是市场化的商业会展项目。目前,我国会展市场上的“政府展览”往往忽视市场需求或违反会展业规律,这些原则是没有用的。